町内会費の集金は、地域活動を支える重要な業務の一つです。
防災活動や清掃、イベント運営など、地域の円滑な運営に欠かせない資金を集める役割を担っています。
しかし「どのように案内すればいいのかわからない」「失礼のないようにお知らせしたい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、町内会費の集金の案内・お知らせに役立つ簡単な例文をシーンごとにご紹介します。
手紙や回覧板、LINEやメール、訪問時の声かけまで幅広くカバーしているので、ぜひ参考にしてください！
町内会費の集金で使える簡単な例文【手紙・回覧板編】
1. 基本の集金依頼文（手紙・回覧板）
件名：町内会会費の集金についてのご案内
町内会の皆さま
日頃より、町内会の活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。さて、下記の日程で町内会会費の集金を行いますので、ご案内申し上げます。
日時：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 場所：〇〇公民館 1階会議室
会費は年間〇〇円となっております。当日は、集金場所までお越しいただくか、下記の指定口座にお振り込みいただけますようお願い申し上げます。
振込先： 銀行名：〇〇銀行 支店名：〇〇支店 口座番号：〇〇〇〇〇〇 口座名義：〇〇町内会
また、集金に関してご不明な点やご質問がございましたら、下記の連絡先までお問い合わせください。
連絡先： 〇〇町内会 役員名：〇〇〇〇 電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：example@example.com
ご不明な点がございましたら、町内会役員までお問い合わせください。皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。
〇〇町内会役員一同
2. 柔らかく親しみやすい依頼文
こんにちは！いつも町内会活動へのご協力、ありがとうございます。
今年度の町内会費の集金をさせていただきます。地域の防災活動やイベント運営のために活用させていただきますので、ご協力よろしくお願いいたします！【町内会費】
金額：〇〇円
期間：〇月〇日まで
集金方法：〇〇（例：班長が訪問／指定の封筒で〇〇へ持参）何かご不明な点があれば、お気軽にご連絡ください。
〇〇町内会
3. 期限が近づいた際のリマインド文
いつもお世話になっております。
町内会費の集金について、締切が近づいておりますので、まだの方はご協力をお願いいたします。締切日：〇月〇日
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします！〇〇町内会
4. 短めのシンプルな回覧板用文
町内会費の集金について
〇〇町内会では、今年度の町内会費を集金しております。
町内活動のために活用させていただきますので、ご協力をよろしくお願いいたします。【町内会費詳細】
金額：〇〇円
期間：〇月〇日まで
方法：〇〇（訪問集金／持参 など）何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
5. お礼を兼ねた集金後の文面
〇〇町内会の皆様へ
町内会費のご協力、誠にありがとうございました。皆様のご支援のおかげで、地域活動を円滑に進めることができます。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
町内会費の集金のお知らせで使える例文【LINE・メール編】
1. 簡潔でわかりやすいLINE・メール文
こんにちは！〇〇町内会です。
今年度の町内会費（〇〇円）の集金を行っております。締切は〇月〇日ですので、ご協力をお願いいたします。詳細は回覧板または〇〇にてご確認ください！
2. フレンドリーな依頼文
みなさん、こんにちは！町内会費の集金のお知らせです。
今年も地域のために使わせていただく大切な会費となりますので、ご協力よろしくお願いします！〇月〇日までに〇〇までお願いしますね♪
3. 期限間近のリマインドメッセージ
いつもありがとうございます！町内会費の締切が〇月〇日に迫っていますので、まだの方はご協力お願いします。何かありましたらお気軽にご連絡ください！
4. 短めのシンプル版
こんにちは！〇〇町内会です。町内会費（〇〇円）の集金を行っております。〇月〇日までによろしくお願いします！
5. お礼と報告を兼ねたメッセージ
町内会費のご協力ありがとうございました！皆様のおかげでスムーズに集金を進めることができました。今後の活動に大切に活用させていただきます！
町内会費の集金のポイントとマナー
1. できるだけ丁寧な言葉を使う
町内会費は義務ではなく、あくまで地域のための協力金です。お願いする際は「払ってもらって当然」ではなく、「ご協力いただけると助かります」という姿勢を大切にしましょう。
2. 期限や金額を明確に伝える
「〇〇日までに、〇〇円を」というように、具体的な情報を明記すると、相手もスムーズに対応しやすくなります。
3. 笑顔と感謝の気持ちを忘れない
訪問時は明るく「こんにちは！」と挨拶し、「ありがとうございます！」と感謝の気持ちを伝えることで、相手も快く対応してくれることが多くなります。
町内会費の集金時【訪問時の声かけの際の挨拶例】
1. 直接訪問してお願いするとき
「こんにちは！町内会費の集金に伺いました。今年もよろしくお願いします！」
2. 忙しそうな方への配慮をした声かけ
「お忙しいところ失礼します。今年度の町内会費の集金に伺いました。お手数ですがよろしくお願いします！」
3. 不在時のメモ・置き手紙
〇〇町内会よりお知らせです。
本日、町内会費の集金に伺いましたが、ご不在でした。
お手数ですが、〇月〇日までに〇〇までお持ちいただくか、改めてお伺いさせていただきますのでご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ
町内会費の集金は、地域の運営に欠かせない大切な役割です。
お願いする際は、相手に負担をかけないように、わかりやすく丁寧に伝えることが大切です。
この記事の例文を参考に、町内会の皆さんが気持ちよく協力できるような言葉を選んでみてください。
お互いに気持ちよく集金が進むよう、ちょっとした工夫を加えるだけで、スムーズな対応が期待できます！
